Doğamız gereği grafik tasarım, reklam veya piktogram gibi çevremizdeki görsel etmenlere büyük ölçüde duyarlıyız. İçinde bulunduğumuz görsellerle dolu dijital ve fiziksel dünyada her gün 174 gazeteye eşit bilgi ve görsel bombardımanına maruz kalıyoruz. 1950’li yıllarda iletişim dünyasında grafik ve fotoğraf yaygınken, 21. yüzyılda infografikten 3D görselleştirmelere, animasyondan sanal gerçeklik gibi yeni nesil sunum teknolojilerine uzanan daha geniş bir dünya söz konusu.
Bu nedenle görsel kullanımı, görselin konuyla olan bağıntısı, görselin kullanıcı tarafındaki çekiciliği, boyutları, tasarımın içerisindeki kullanımı gibi pek çok detay akıllarda kalmak adına çözülmesi gereken önemli denklemler haline geliyor. Yöneticilerimize yaptığımız yıllık bütçe planı ya da basına yapılan bir ürün lansman sunumu da olsa her sunumun amacı aynıdır: dinleyicinin aklında yer etmek. Elbette sunucunun kişisel becerisi çok önemli bir etken olduğunu göz ardı edemeyiz. Ancak sunum tasarımının genel başarısı; güçlü, profesyonel ifade ve dinleyicinin duygularına dokunabilen görsel tasarımın birleşiminden gelir.
Doğru görseller ve grafik tasarım bileşenleri izleyicinin size ve sunumunuza güvenmesini, ilgi duymasını, merak etmesini sağlarken yanlış ya da yetersiz görseller ise izleyicide güvensizlik yaratıp, odaklanma sorununa ya da sunumdan kopmalarına sebep olur. Sunum tasarımcısı; tam olarak burada devreye girer. Yerinde, doğru ve etkileyici görsellerle sunum ile izleyici arasında bir iletişim ağı kurmanızı sağlar. Böylelikle dile dökülen sözler uçup gitmez.
Peki doğru görsel seçtiğimizden nasıl emin olabiliriz? Gerçekten doğru görsel, tasarladığınız sunumun güçlü ve etkili olmasını nasıl sağlar? Gelin, bu sorulara güzel bir cevap bulmaya çalışalım.
Öyküsü olan görseller, izleyiciyle daha nitelikli bir etkileşim kurarlar. Görselin veya fotoğrafın yalnızca iyi görünmesi, mesajınızı doğru ifade etmesi için yeterli değildir. Anlatımınızı desteklemeyen bir fotoğraf dinleyiciyi yanıltıp başka bir sonuç çıkarmasını ya da mesajın anlamını yitirmesine neden olabilir. PowerPoint ya da Keynote’ta kullandığınız fotoğrafları, anlatımınızı destekleyecek şekilde samimi, kendi öyküsünü anlatabilirler. Bu noktada, izleyicide belirli duygular uyandıran ve hikayesi olan görseller kullanarak izleyiciyi, hikayenin parçası haline getirebilirsiniz.
Sunum tasarımında kullanacağınız görsel için araştırma yaparken, karşınıza çıkan ilk fotoğrafı seçmek yerine gerçekten fark yaratacak bir seçenek bulana kadar aramaya devam edin. Türü ve boyutları ne olursa olsun dikkat çekici görseller kullanmanız gerekiyor. Sunumda hikayeleştirme teknikleri kapsamında üzerinde en çok durulan yöntemler de basit ve güçlü görsellerin kullanılmasını teşvik eder.
İpucu: İlk bakışta basit gelse de, karmaşık olmayan görseller en etkileyici olanlardır.
Aşırı karmaşık veya yoğun resimlerle kitlenizin dikkatini dağıtmaktan kaçının. Çok sayıda mesajı tek görselle vermeye çalışmaktansa, sunum sayfasında en önemli ögeyi belirleyin ve sade bir görsel yardımıyla bu ögeyi destekleyin. Böyle görseller, sunumunuz bittikten sonra anlattıklarınızın hedef kitlenizin aklında kalmasını sağlar. Sunumunuz çok karmaşık bir konuyu kapsıyorsa, basitlik ve netlik üzerinde durmak çok daha önemlidir. Basit görseller, kitlenize dinlenmek ve mesajınızı anlamak için alan sunar.
Powerpoint – Keynote tasarımlarınıza görsel eklerken yalnızca estetik olarak güçlendirmeyi değil, izleyicinin sunumu takibini kolaylaştırmayı da hedefleriz. Kullanılan her bir fotoğrafın sözlerinizle örtüşmesi ve hedef kitlenin sizi daha iyi anlamasına yardımcı olması gerekir. Bu nedenle, bağlamın dışında bir görseli sırf güzel olduğu için tercih etmek yanlış bir adım olur.
Zaman zaman sunumun akışını yavaşlatacak destekleyici görseller kullanmak faydalı olsa da genel olarak görseller verdiğiniz bilgiye dair dokunuşlar içermeli.Asla unutmamanız gereken şey; görsellerle sunum konunuzun güçlü bir şekilde birbirini destelemesi gerektiği. Bunu test etmek için kendinize şu soruyu sorabilirsiniz: “Bu görsel söylediklerimle ilgili hangi bilgiyi veriyor?” Cevap sunum içeriğinizle örtüşüyorsa doğru görseli buldunuz demektir!
Bazı fotoğrafların size özel olmadığı, stok fotoğraf paylaşan siteler üzerinden ya da arama motorlarında ilk sıralarda çıkanların arasından seçildiği çok belirgin olur. Sonuç: hazırlanan sunum orijinalliğini kaybeder ve sıkıcı hale gelir.
Sunumunuz için görsel seçerken mümkün olduğunca özgün görseller kullanın. Örneğin, doğrudan firmanızdan ait yüksek kaliteli orijinal görüntüleri kullanabilir ya da gerçekten anlattığınız konuyla örtüşen ve jenerik olmayan fotoğrafları tercih edebilirsiniz. Özgün görsel seçtiğinizden emin olmak için benzeri görselleri ne sıklıkla gördüğünüzü hatırlamaya çalışın. Kullanacağınız görseli arama motorlarında aratarak, benzer görselleri inceleyin. Seçtiğiniz görselin sıradan olduğunu hissediyorsanız, bu aramaya devam etmeniz gerektiği anlamına gelir.
Birbirinden tamamen bağımsız mükemmel fotoğraflarla donatmak, sunumunuzu daha etkileyici hale getirmez. Bir seriyi tamamlarcasına birbiriyle tutarlı görseller tercih edin. Bunun yanı sıra sunumunuza canlı ve anlaşılır görsellik katmak için yüksek çözünürlüklü fotoğraf seçmek önemlidir. Küçük bir görüntüyü PowerPoint’te genişleterek daha büyük hale getirmeye çalışmak ise başlı başına kaliteden ödün vermek anlamına gelir.
Mümkün olduğunca profesyonel fotoğrafçılar tarafından çekilen yüksek çözünürlüklü resim dosyalarını kullanın. Ekrandaki görüntülerin kalitesinin bilgilerinizin kalitesi hakkında bir mesaj gönderdiğini unutmayın. Amatör resimler kullanırsanız, kitleniz muhtemelen bir amatör olduğunuzu varsayacaktır.
Not: Flickr, Google Images veya Unsplash gibi portallarda yüksek çözünürlüklü, kaliteli ve hikayeinizi yansıtan tutarlı görseller bulabilirsiniz.
Görsel algı, bağlamla örtüşen konuşma ile desteklendiğinde, insanların anlatılan konuyu tüm detaylarıyla hatırlamasına yardımcı olur. Görsel kullanımı sayesinde konuşmacı jest ve mimiklerini daha rahat kullanır. Anlatıcıların ve etkili konuşmacıların en çok tercih ettiği sunumda anlatım teknikleri arasında bu kural yer alır. Bu bağlamda, konuşmacının sunumu daha iyi kontrol altında tutmasını sağlar. Böylelikle, görseller hem dinleyici hem de konuşmacı için aynı derecede yararlı hale gelir.
Tüm kurumsal sunumlar için basit ve anlamlı görseller kullanmalısınız ki dinleyici kolayca konuşmayı takip edebilsin. Soyut stiller, geometrik illüzyonlar yerine gerçek fotoğraflar ve minimalist dizaynlar etkili slaytlar yaratmak için kullanılabilir. Tematik olarak kurgulanmış bir sunum dinleyicinizin duygusal olarak sunumunuza bağlanmasını kolaylaştıracaktır.
Bahsetmem gerekir ki, özgün görselleştirme tarzları yaygın stiller ve templatelerden daha fazla hatırlanabilir. Sunum kesinlikle konuşmaya ve etkinliğe özgü olmalıdır. Çünkü genel geçer bir sunum taslağı yoktur. Datalardan oluşan bir bütçe sunumu ile sahnede binlerce kişiye yapılan bir lansman sunumu elbette tasarım bağlamında da birbirinden çok farklı iki içeriktir. İşte, bu yüzden tasarımcının mümkün olan en kişisel şekilde, istediğiniz mesajı tasarlamasına izin verecek kadar cesur davranmalı ve hayalinizdeki sunumu olabildiğince net aktarmalısınız.
Bir sunuma görsel boyut kazandırmak sunumun genel başarısını garantiler. Görseller, sözlerin ivmesini artırır ve sunumun hedeflediği anlatımın zihne aktarımını iyileştirir. Net, basit ve anlamlı görseller izleyicinin konuyu kavramasını pekiştirir. İyi bir sunum oluşturmanın püf noktası her bir bileşenin amacını bilmek ve bunları anlamaktır.
