Tüm içeriği ve tasarımıyla dikkatleri üzerinizde toplamanızı sağlayan etkili bir sunum tasarımı, anlatılmak istenin doğru bir şekilde iletilmesi için en ideal yollardan biridir. Dinleyici kitleyisiyle yoğun etkileşim kuran, görsel ve işlevsel bir etki yaratan, sahnedeki varlığı güçlendiren bir sunum için kilit kişi tasarımcıdır. Her ne kadar işin içine kullanıcı deneyimi, grafik tasarım, sahne dizaynı gibi farklı disiplinler girse de tüm sürecin arkasında ortak bir disiplinin adamı olan tasarımcının içgörüsü yatar.
Bu etkenler göz önünde bulundurulunca, sunum tasarım projeniz için doğru tasarımcıyı veya tasarım firmasını seçmek oldukça önemli bir hal alıyor. İş bu noktaya gelince de kurumsal firmaların en çok ikilemde kaldıkları soru ise tasarım projesi için outsource mu yoksa inhouse mu konusu. Freelancer sunum tasarımcıları, projeleriniz için yüksek bir potansiyel ortaya koyabilirler mi? Yoksa freelancer yerine tasarım projesini daha profesyonel bir ajansa mı outsource etmek mantıklı? Sunum tasarımı için hangisi daha ideal?
Firmanızda inhouse barındırdığınız bir tasarım departmanı olabilir. Fakat tasarım denince işin içine birden fazla parametrenin girdiğini de göz önünde bulundurmak lazım. Kurumsal kimlik veya grafik tasarım süreçleri, her ne kadar inhouse olarak organize edilse de içgörü gerektiren sunum tasarım süreci, daha farklı uzmanlıklara ihtiyaç duyabilir. Bu noktada yukarıda sorduğumuz soru daha da zor bir hal alıyor.
Ancak bu soruya cevap vermeden önce sunum tasarımı için neden bir uzmana ihtiyacınız olduğuna bir bakalım. Tam olarak neye ve neden ihtiyacınız olduğunu belirlediğinizde, nasıl hareket etmeniz gerektiği kendiliğinden ortaya çıkacaktır.
Asistanınız ya da farklı bir departmandan çalışanınız kimi sunumlarınız için size destek olabilse de bazı sunumlar için yeterince kalifiye olmayabilir. Sunum tasarımı; grafik tasarım, web tasarım, Powerpoint-keynote tasarımları, animasyon gibi eğitim ve deneyim gerektiren yaratıcı endüstrinin iş kollarından biridir.
Tasarım eğitimi almış ya da deneyim edinerek işi öğrenmiş bir grafik tasarımcı görsel anlamda bazı yetkinliklere sahip olsa da sunum tasarımı için daha fazlasına ihtiyacınız var. Sunum tasarımcısı olmayan bir tasarımcı ile çalışanların karşılaştığı olumsuz durumlar arasında istenen mesajın hedef kitleye ulaşmaması başı çeker.
Çünkü sunum tasarımında font, görseller ve metnin yerleşimi estetik açıdan büyük önem taşısa da iş bundan ibaret değil. Bir sunum tasarımcısının görselliğin ötesinde mesaj ve anlatım kaygısı ile sunum tasarlaması gerekir. Grafikler, fontlar, görseller hikayenin ve mesajın içeriği ile ahenkle bütünleşmedikçe, ekrana yansıyan görüntü bir tasarımcı elinden çıktığı için şık olsa da mesaj açısından bir kaostan ibaret olabilir.
2019 yılında sahneye internette popüler olmuş bir PowerPoint sunum şablonu üzerine yerleştirilmiş içerikle çıkarsanız, insanları etkilemeniz pek mümkün olmayabilir. İçinde yaşadığımız çağda; teknolojinin nimetlerinden faydalanmak, hedef kitleyi analiz ederek amaca yönelik özgün bir sunum tasarlamak, konuşmacıyı domine etmeden verilen mesajı destekleyecek bir görsellik yaratmak sunumunuzun başarısının anahtarlarından bazılarıdır.
Stanford Üniversitesi’nde ders veren iletişim profesörü Matt Abrahams, iyi organize edilmiş sunumların hem konuşmacı hem de izleyici için avantajlı olduğunu söylüyor. Abrahams’a göre, bu tür sunumlar konuşmacının hakimiyetini güçlendirirken izleyiciler organize edilmiş bilgileri, gelişigüzel aktarılan bilgilere göre %40’a kadar daha güvenilir buluyor ve daha çok hatırladığını belirtiyor.
Her bir sunumun kendine has ihtiyaçları vardır. İyi bir sunum tasarımcısı, bu ihtiyaçları hızla ve eksiksiz bir şekilde tespit edebilir. Sunum teknolojileri konusunda deneyimli bir tasarımcı, hedeflerinize ulaşmanız için inovatif çözümler sunar. Yeni nesil sunum teknolojilerini kullanma konusunda daha yaratıcı olur. Profesyonel bir tasarımcı yalnızca şık tasarımlar yaratmakla kalmaz stratejinizi güçlendiren sunumlar ortaya koyar.
Üstelik sunum için bir tasarımcıdan destek almak size zaman kazandırır. Etkili bir sunumun, bu alanda uzman olmayan kişiler tarafından tasarlanması hatırı sayılır bir zaman yatırımı gerektirebilir. Daha kısa sürede daha büyük etki yaratan sunum performansı için iyi bir sunum tasarımcısıyla işbirliği yaptığınızdan emin olmanız gerekir.
Hepimizin bildiği üzere ürün ve hizmetlerin yanı sıra şirketlerin hikayesinin duyulması da stratejik olarak büyük önem taşır. Bu bağlamda sunum sadece tasarımsal dinamiklerin kullanıldığı bir disiplin olmanın ötesinde hikaye anlatıcılığı yöntemlerinin de kullanıldığı bir konsepttir. Çünkü sunumda hikaye anlatımı, hedef kitle ile aranızda duygusal bir bağ kurmanıza yardımcı olur. Bu da sadık müşteriler ve çalışanlara sahip olmak için tam olarak ihtiyacınız olan şeydir.
Profesyonel sunum tasarımcısı, kurumsal kimliğiniz ile fikriniz arasında bir denge kurar ve böylece tutarlı ve etkileyici bir hikaye anlatımı ile izleyici arasında bir bağ oluşturur. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için öyküleme ve anlatı teknikleri hakkında paylaştığımız yazıya göz atabilirsiniz.
Bir sunum uzmanı, izleyici ile aranızda etkileşimin oluşmasını teşvik eden bir köprüdür. Elinizdeki malzemeyi izleyiciyi şaşırtacak ve etkileyecek şekilde kullanabilmek için profesyonel sunum tasarımı desteği almanız gerekir. Görsel tasarımı ve hikayesiyle ilgi uyandıran bir sunum eşliğinde sahneye çıktığınız zaman izleyici tüm dikkatini size verecektir.
Bu soruya cevap vermek için kendinize sormanız gereken ilk soru ne sıklıkla sunum tasarımına ihtiyacınız olduğudur. Sunum tasarımı hizmetini outsource ettiğinizde proje bazlı ödeme yaparsınız. Freelance sunum tasarımcısı işe almak ise her ay düzenli olarak maaş ve sigorta ödemek anlamına gelir.
Sunum tasarımı ihtiyacınızın yoğunluğuna göre in-house sizin için doğru seçim ve makul olan görünse de, işinde iyi ve deneyimli bir tasarımcıdan yalnızca sizin için çalışmasını istemek oldukça masraflı olabilir. Bunun yerine yıllık outsource anlaşmalar yaparak büyük avantaj elde edebilirsiniz.
Farklı şirketlere dışarıdan destek veren sunum tasarımcıları, genellikle farklı projeler yürüterek deneyim kazanır. Böylece sunumunuza farklı bakış açıları ile yaklaşarak inovatif çözümler sunabilirler. Birbirine benzeyen, sıkıcı tasarımlar yerine yaratıcı ve fark yaratan tasarımlar ortaya koyabilirler. Bu durumda in-house çalışan bir tasarımcıdansa dışarıdan destek verecek bir tasarımcı ile iş birliği yapmak çok daha avantajlı alabilir.
