Dijital araçlar sayesinde online sunum hazırlama artık çok kolay. Yine de bu araçları nasıl kullanacağınızı ve başarılı bir sunumun püf noktalarını bilmeniz gerekiyor.
Genellikle sunum hazırlarken neler yapmak gerektiğinden bahsediyoruz. Ancak bir de asla yapılmaması gereken, sık karşılaştığımız hatalar var. Bu hataları bilmek ve sunumu bu hatalardan arındırmak, çok daha etkili sonuçlar almanıza yardımcı olacak.
Özel bir sebebi ya da stratejisi yoksa çizim, fotoğraf gibi farklı görsel türlerini ya da siyah – beyaz ve renkli görseller stillerini aynı sunuma dahil etmeyin. Vermek istediğiniz mesajı ve hedef kitlenizi göz önünde bulundurarak sunumun görsel tarzına ve diline önceden karar verin. Nostaljik fotoğraflar, canlı renklerle hareketlenen enerjik fotoğraflar, minimal çizimler ya da tercih edeceğiniz farklı bir tarz seçebilirsiniz.
Önemli olan hedef kitlenizin ilgisini çekecek ve mesajı destekleyecek bir tarz bulmak ve bu tarzın dışına sunum boyunca çıkmamak.
Online sunum hazırlama sırasında yapılan hatalardan biri, uyumsuz görsel seçimi. Bir örnekle açıklayalım: bir sayfada minimal bir çizim kullanıp bir sonraki sayfada gerçek insan fotoğrafları eklemek. Sunumunuzda uyum arayın ve uyumu bozan öğeleri fark etmek için sunumunuzun gözden geçirin.
Tasarım uzmanlık alanınız değilse birbirine uyumlu fontlar (yazı tipleri) bulmakta zorlanabilirsiniz. Bunun için alacağınız en iyi önlem en fazla üç font seçip sunum boyunca sadece bunları kullanmak olacak. Bu fontlardan hangisini başlık, hangisini ana içerik ve hangisini özel kısımlar için kullanacağınıza da önceden karar verin. Böylece tutarlı bir sunum hazırlayabilirsiniz.
Sıkça gördüğümüz hatalardan iki tanesi de dikkat dağıtıcı ve görsel olarak rahatsız edici fontları bir arada kullanmak ve çok fazla font kullanarak odaklanmayı zorlaştırmak. Seçtiğiniz fontlardan bir tanesi çok gösterişliyse diğerlerinin sade olması, hepsinin sans serif ya da serif olmasındansa küçük bir çeşitlilik yaratmak sunumu zenginleştirir.
Günümüzde izleyici daha sade ve şık tasarımlardan hoşlanıyor. Sade bir tasarımı şık hale getirmenin en iyi yolu basit ama kaliteli dokunuşlar yapmak. Sunumunuzda gözü yoran ve bütün dikkati üzerinde toplayarak sunumun dengesini bozan font kullanımı olup olmadığını mutlaka kontrol edin.
Sunumun ekrana yansıtılan kısmının en temel amacı, izleyicinin takibini kolaylaştırmak ve sunumun etkisini güçlendirmek. Sunum ne kadar iyi tasarlanmış olursa olsun, sunucunun sunumda ki anahtar rolünü domine etmemesi gerekiyor. Sunum ve sunucu birbiriyle paslaşan iki unsur olarak iletişimde kalmaya devam etmeli.
Bu konuda yapılan en genel hata, online sunum hazırlama aracının başına geçip tüm konuşma metnini sunum sayfalarına yazmak. Sunumunuzun merak uyandırması çok önemli. Eğer her şeyi ekrana yansıtırsanız izleyici sunumu izlemeyi bırakır. Bu da genel olarak ilgisinin ve heyecanının yok olmasına neden olur.
Sunum ekranında yalnızca önemli anahtar kelimelere yer verin. Böylece izleyici dinleyeceği konuya dair genel bir bilgi sahibi olacağı için
Dinleyicinin görevi, aynı anda hem sunumu izlemek hem de sunucuyu dinlemektir. Eğer sunucunun konuşması çok dağınık ya da seçtiği kelimeler anlaması zorsa bu izleyici için zorluk yaratır. Sunum da tıpkı sunucu gibi kolay anlaşılır olmalı.
Genellikle sunum yapanlar izleyiciye tüm bilgileri aktarmak ya da aynı anda çok fazla şey söylemek istediği için anlaşılmaz hale gelir. Sunum tasarımında da bunun izlerini görürüz. Nefes almak için gerekli boşluğun kalmadığı sunum sayfalarında bu durumu tespit edebilirsiniz.
İzleyiciye aktarılan bilgi ya da hikayeyi özümsemek için gerekli alanı bırakın. Sunum sayfalarının olması gerekenden fazla öğeyle dolu olup olmadığını anlamak için:
İzleyici kitlenizle ortak bir dilde buluşmuyorsanız anlattıklarınız havada kalır. Ancak bir sunum hazırladığımız zaman amacımız mesajın en etkili ve kalıcı şekilde karşı tarafa iletilmesi. Bunun için de hedef kitlenin kim olduğunu iyice anlamak gerekir. Uluslararası bir ortamda kendi ana dilinizi konuşmaya devam ederseniz hedef kitlenizi büyük bir bölümü için sözleriniz anlamsız olabilir. Tıpkı bunun gibi!
Online sunum hazırlama sürecinin ilk adımı hedef kitleyi tanımak olmalıdır. Hedef kitlenizi nelerden hoşlanır, nelere ihtiyaç duyar, siz nasıl bir ortak düzlemde buluşabilirsiniz? Bu sorulardan ve kendi üreteceğiniz diğer sorulardan destek alarak hedef kitlenizle aranızda daha sıkı bir bağ kurmanın yollarını arayın.
Online sunum hazırlama aşamasında sunumunun amacını iyice düşünün. Tek bir sunumda çok fazla mesaj vermeye çalışırsanız sonunda tüm mesajlar etkisiz kalabilir. Bu nedenle bu sunum için tek bir amaç belirleyin. Yan amaçlar, temel amacınıza giderken doğal olarak aktaracağınız yan mesajlar olabilir. Ancak temel mesajın, tüm sunumun odağında olması ve tüm verilen bilgilerin bu amaçla organik bir bağı olması gerekiyor.
Örneğin, yeni bir ürün lansmanı yapıyorsanız tüm ürünlerden bahsetmek yerine bu ürünü odağınıza alırsınız. Bu ürünün öne çıkan özellikleri, varsa yenilikçi yaklaşımlar, kullanıcıya sağlayacağı faydalar asıl mesajınızdır. Bunu yaparken farklı ürünlere de bu yeni ürüne temas edecek şekilde değinebilirsiniz.
Ancak sunum boyunca mesajın odakta kalmasını sağlayın. Böylece mesajın izleyiciye ulaştığından emin olabilirsiniz.
Sunumunuz teknik ve içerik anlamda tamamlandıktan sonra izleyici karşısına çıkmadan önce son olarak yazım hatalarını mutlaka kontrol edin. Yazım hataları izleyicinin dikkatini dağıtır ve prestijsiz bir görünüme neden olur.
Dilin doğru kullanımı, izleyicinin sizin bilginize daha fazla güven ve saygı duyması için çok önemli. Yazım hataları, anlatım bozukluğu ve doğru kelime seçimi kontrolünden de geçtikten sonra artık izleyicinin karşısına çıkmaya hazırsınız!
