Hazır sunum şablonları kullanmak, kurumsal yapılar için iş süreçlerinde hızlı ve etkili çözümler sunabilir. Özellikle sık sık sunum hazırlayan firmalarda ve organizasyonlarda, marka imajını yansıtan ve ihtiyaca yönelik olarak tasarlanmış sunum taslakları, günün kurtarıcısı olmaya aday.
Sunumlar, bilgi ve fikirlerin izleyiciyle etkileşime girdiği araçlar olarak sizi temsil ediyor. Özellikle dijital çağda bilgi teknolojilerinin imkanlarını da düşündüğümüzde sunum taslaklarının, bilgi iletişimi için büyük önem arz ettiğini söylemek de yanlış olmaz. Fakat sıklıkla sunumlar bir departmanı ya da firmayı temsil etme konusunda başarısız oluyor. Bunun temel nedeni ise tasarım süreçlerindeki yetersizlik ve yanlış sunum taslağının seçilmesi.
Ancak, herhangi bir sunum taslağını gelişigüzel kullanmanın hiç kimseyi kurtarmayacağını üzülerek hatırlatmak zorundayız. Her firmanın kendine has karakteri ve her sunumun kendine has ihtiyaçları var. Sunum taslağının tasarımı ve farklı sunumlar için nasıl uyarlandığı, bu ihtiyaçların karşılanıp karşılanmadığını belirliyor.
Sunum taslağından nasıl daha yüksek verim alacağınız konusuna gelmeden önce, bir sunum taslağına ihtiyacınız olup olmadığından bahsedelim. Sunum taslağı satın almadan ya da tasarlamadan önce kendi koşullarınızı değerlendirin. Sık sık kurum içi ve kurum dışı sunumlar yapıyor musunuz? Departman raporlamalarını, şirket içi performans değerlendirmelerini ve projelendirme süreçlerindeki iş akışını PowerPoint veya Keynote sunumları kullanarak mı temellendiriyorsunuz?
Bu soruya cevabınız evet ise, firmanız için kurumsal kimlik detayları göz önünde bulundurularak özel olarak tasarlanmış bir sunum taslağına ihtiyacınız olabilir. Yine de henüz karar vermek için yeterince değerlendirme yapmış sayılmayız. İkinci olarak sunumlarınızda tutarlılık konusunun sizin için ne kadar önemli olduğunu düşünün. Tutarlı olmayan bir sunum izleyicinin dikkatini dağıtır ve verdiğiniz bilgi ya da paylaştığınız bilgilerin güvenilirliğini düşürür. Özellikle işin satış ve performans tarafında iseniz, karşı tarafta firmanızın yaklaşımı ve güvenirliliği ile alakalı bir takım kaygılara da sebebiyet verebilir. Bu noktada, profesyonelce firmanıza özel olarak tasarlanmış bir sunum şablonu; marka kimliğiniz kuvvetli grafik tasarım bileşenleri ile bütünleyen bir çerçeve sunar. Böylelikle içerik ile aktaracağınız bilgiyi, uzmanlığı ve güveni tasarımla da güçlendirmiş olursunuz.
Peki, bazen kısa sürede sunum hazırlamanız gerekiyor mu? Bu en önemli sorulardan biri. Çünkü sunum taslakları, kısa sürede sunum hazırlaması gerekenler için benzersiz bir fırsat sunuyor. İhtiyaçlarınıza göre tasarlanmış bir sunum taslağının ögelerini bir yapboz gibi birleştirerek etkileyici ve anlaşılabilir sunumları kısa sürede hazırlayabilirsiniz. Günümüzde revaçta olan tasarım trendi sürükle bırak modülüyle de benzer bir mantaliteye sahip olan bu tasarım formatı; en zorlayıcı sunumları bile kolaylıkla tasarlamanıza yardımcı oluyor.
Bu üç detayı kendi koşullarınız için değerlendirin ve sunum taslağına ihtiyacınız olup olmadığınıza siz karar verin.
Sunum taslağı kullanmanın iş hayatınıza olumlu etkisi olacağını düşünüyorsanız sunum taslağını nasıl daha verimli kullanabileceğinize bakalım.
Yukarıda da anlattığımız üzere sunum şablonları, size sürükle bırak rahatlığı ile tasarım finalize etme olanağı sağlayan yeni nesil sunum teknolojileri arasında değerlendirilir. Fakat bu, sunumda kullanmanız gereken görsellerden, fotoğraflardan veya grafiklerden taviz vermeniz gerektiği anlamına gelmez. Arka planıyla, tasarımsal çizgileriyle ve kurumsal kimlik bileşenleri ile bütünsel bir konsept ortaya koyan sunum taslağını, ön planda olması gereken görsellerle zedelemeyin. Bu demek olur ki sunumunuzun konusu ne olursa olsun, tercih edeceğiniz fotoğraflar ve imajları, sunumunuzla uyumlu tercih etmeye özen gösterin. Sunumun genel tasarımsal çizgisinden taviz vermemeye çalışın. Amatör görsellerden uzan durun ve çözünürlüğü yüksek imajlar tercih etmeye öncelik verin.
Sunum tasarımında tutarlılığın gözden çıkarılamayacak bir özellik olduğunu biliyoruz. Böylece sunumun her sayfasında marka imajınızı izleyiciye hatırlatır ve takibi kolay bir sunum ortaya koymuş olursunuz.
Tutarlılığı odağa alıp netlik ve güvenilirlik konularını ihmal etmek en büyük olası sorunlar olarak karşımıza çıkıyor. Özel olarak tasarlanmamış, genel kullanıma hitap eden sunum taslakları, bu soruna daha fazla kapı açıyor. Sizin özel ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurmayan bu taslaklar, hem yetersiz hem de izleyicinin daha önce başka yerlerde karşısına çıkmışsa güvenilirliği düşük olabiliyor.
Etkili bir görsellik ortaya koyabilmek adına, sunum taslağı seçerken ya da tasarlarken nelere ihtiyacınız olduğunu önceden belirlemeniz gerekiyor. Bazı sunumların infografik ve zaman çizelgelerine ihtiyacı olurken diğerleri grafik tasarım bileşenleri ve tablolar olmadan eksik kalabilir. Taslağın ihtiyaç duyulan tüm ögelere sahip olması, netlik ve tutarlılık açısından büyük önem taşıyor.
Tüm bu etkenler dahilinde, tutarlı ve bütünleyici bir görsellik ortaya koyabilmek adına ihtiyacınızı belirleyin. Eğer kendiniz tasarlayacaksınız olması gerekenleri içeren bir liste hazırlayın. Kurumsal kimliğinizin nasıl yansıtılacağını, hangi renklere ağırlık vereceğinizi belirleyin. Eğer bir sunum tasarım ajansı ile çalışacaksanız beklentilerinizi ajansa net bir şekilde ifade eden bir briefing hazırlayın. Sunum taslağı size özel olarak tasarlanıyorsa tasarımcınızla konuşarak ihtiyaçlarınızı en özgün ve yaratıcı şekilde nasıl giderebileceğiniz konusunda fikirler alın. Tasarım tamamlandığında ise taslağın ihtiyaç duyduğunuz tüm ögeleri sunduğundan emin olun.
Google’a sunum taslağı yazdığınızda ya da PowerPoint ve Keynote programlarını açtığınızda çeşitli ücretsiz sunum taslakları ile karşılaşırsınız. Fakat bu seçenekler genellikle bir ihtiyaca yanıt vermekten çok profesyonel olmayan, amatör kullanımlar içindir. Bunun da ötesinde biraz daha özen göstererek genel kullanım için tasarlanmış ücretli taslak sunumlar da satın alabilirsiniz. Ancak bizzat sizin markanıza özel, markanızın
Verimlilik söz konusu olduğunda standart taslaklardan istediğiniz sonucu almanız oldukça düşük. Güvenilirlik ve marka imajını yansıtmak için ise özel tasarım sunumlar fark yaratıyor. Çünkü izleyenin sunumdan markanın karakterine dair ipuçları alması ve ilk bakışta markayı tanıması çok önemli detaylar olarak karşımıza çıkıyor.
Sunum taslakları kısa sürede kusursuz sunum hazırlamak için etkili çözümler sunuyor. Size özel tasarlanmış sunumların içeriğindeki ögeleri kullanarak siz de profesyonel ve verimli sunumlar tasarlayabilirsiniz. Bu noktada edindiğiniz taslağın her şeyden önce marka kimliğinizi, iletişim tonunuzu ve kurumsal değerlerinizi yansıttığından emin olun. Bu etkenlere sahip olan bir sunum şablonu, hem iş süreçlerinizde kolaylık sağlayacak hem de bilgi iletişimini daha etkili yürütmenize olanak verecektir.
